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Ist ein Unternehmen auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter, so sollte es sich gründlich damit auseinandersetzen, welche Anforderungskriterien der neue Mitarbeiter erfüllen sollte, damit ein geeigneter Bewerber gefunden werden kann.
Denn wenn der neu eingestellte Mitarbeiter die an ihn gerichteten Erwartungen nicht erfüllt, so wird sich das Unternehmen in der Probezeit von ihm trennen.
Eine neue Personalsuche ist jedoch immer mit Kosten und einem hohen Zeitaufwand verbunden, so dass das Unternehmen ein großes Interesse daran hat, den für die zu besetzende Stelle am besten geeignetsten Mitarbeiter einzustellen.
Das Anforderungsprofil stellt somit ein Instrument für eine erfolgreiche Bewerberauswahl dar. In der Regel wird das Anforderungsprofil von der entsprechenden Fachabteilung erstellt und mit der Personalabteilung abgestimmt. Oft werden Anforderungsprofile auf der Grundlage von vorhandenen Stellenbeschreibungen erstellt.
Das Anforderungsprofil bildet somit nicht nur die Grundlage für eine eventuelle Stellenausschreibung, sondern es wird auch für die Auswertung der Bewerbungsunterlagen herangezogen.
Inhalte eines Anforderungsprofils können z.B. sein:
Stellenbezogene Merkmale
Beschreibung der auszuführenden Tätigkeiten, Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit
Allgemeine Anforderungen
Alter, Geschlecht, Eintrittsdatum, Nähe des Wohnortes zum Arbeitsplatz, Kirchen- oder Gewerkschaftszugehörigkeit bei Tendenzbetrieben
Wissen/Kenntnisse
Schulbildung, Berufsausbildung, Studium, Weiterbildung, Fach- oder Zusatzkenntnisse, Berufserfahrung
Persönliche Kompetenz
Geistige Anforderungen, Arbeitsverhalten, Persönliches Verhalten
Soziale Kompetenz
Sozialverhalten
Führungskompetenz
Den o.g. Anforderungen werden stellenspezifische Anforderungskriterien zugeordnet, die mit unterschiedlichen Ausprägungen wie „Muss“, „Soll“ und „Kann“ bewertet werden.
Hier kannst du dir als Beispiel ein Anforderungsprofil für eine/n Personalreferent/in ansehen:
