Aus Wiki

Das Anschreiben und der Lebenslauf sind die zentralen Bestandteile jeder Bewerbung, denn beide dienen dazu, den potentiellen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Hier gilt es, im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle, deine Stärken und Qualifikationen ins rechte Licht zu rücken.

Der formal richtige Aufbau

Schriftart

Bei der Wahl der Schriftform hast du grundsätzlich freie Wahl. Üblich ist es aber, eine der gängigen Schriftarten wie z.B. Times New Roman (Schriftgröße 12) zu wählen.

Papier

Verwende nach Möglichkeit qualitativ hochwertiges Papier.

Seitenrand

Der linke Seitenrand sollte 2,4 cm, der rechte Seitenrand 0,8 - 1 cm betragen.

Absender

Deine Absenderangaben kannst du als Block über der Firmenanschrift angeben, zentrieren und auf ein bis zwei Zeilen verteilen, rechtsbündig neben die Firmenanschrift stellen oder in der Kopfzeile unterbringen. Du musst darauf achten, auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben. Letztere sollte seriös klingen, also möglichst "Vorname.Nachname@xyz.de" enthalten. Die Absendereingabe erfordert ebenso wie die Anschrift keine Leerzeile vor Postleitzahl und Ort.

Anschrift

Nach DIN-Norm steht die erste Anschriftenzeile 50,8 mm unter der Blattkante, wahlweise auch schon bei 33,9 mm. Wird in der Stellenanzeige ein Ansprechpartner genannt, so trägt man dessen Namen unter dem Firmennamen ein. Verzichte dabei auf die Abkürzung z. Hd. (zu Händen), weil dies heutzutage eher unüblich ist (wobei man jedoch den Akkusativ, z.B. "Herrn" beibehalten sollte).

Internationale Anschriften

Eine Länderkennung mit Bindestrich vor der Postleitzahl ist nicht mehr üblich. Wichtig ist aber, dass du den Empfängerort in der jeweiligen Landessprache angibst und das Zielland auf Deutsch.

Datum

Du kannst zwischen der numerischen und der alphanumerischen Schreibweise wählen. Entscheidest du dich für die numerische Schreibweise, kannst du zwischen der nationalen (01.08.2008) und der internationalen (2008-08-01) Variante wählen. Bei der alphanumerischen Schreibweise wird der Monat ausgeschrieben (01. August 2008). Wahlweise kannst du auch eine Ortsangabe voranstellen.

Betreffzeile

Die Betreffzeile folgt zwei Zeilen unter der Datumseingabe. Du solltest hier nicht einfach nur "Bewerbung" eintragen, sondern auch die Stelle benennen, auf die du dich bewirbst (bei Initiativbewerbungen schreibst du, dass es sich um eben diese handelt). Hast du bereits telefonischen Kontakt mit dem Personalverantwortlichen aufgenommen, so solltest du hier bereits darauf Bezug nehmen.

Die Betreffzeile kann kursiv oder fett ausgeschrieben werden (die fette Schreibweise ist üblicher) und darf auch über zwei Zeilen gehen. Am Ende steht kein Punkt.

Beispiele für die Betreffzeile:

• Bewerbung als ...

• Initiativbewerbung als ...

• Danke für das informative Telefonat. Hier meine Bewerbung als ...

• Ihre Stellenanzeige in/auf ... vom ... Bewerbung als ...

Anrede

Wenn dir in der Stellenanzeige ein Ansprechpartner genannt wird, so beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Anrede: "Sehr geehrte Frau ... / Sehr geehrter Herr ... ". Achte darauf, dass der Name nicht falsch geschrieben ist, denn dann hat deine Bewerbung in den meisten Fällen bereits keine Aussicht auf Erfolg.

Wird in der Stellenanzeige kein Name genannt, so kannst du diesen häufig im Internet herausfinden. Zusätzlich hast du natürlich auch immer die Möglichkeit, telefonisch nachzufragen. Wenn du auf diese "Namensrecherche" verzichtest, dann verwende die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren".

Fließtext

Die Lesbarkeit deines Anschreibens sollte immer im Vordergrund stehen. Verwende einen linksbündigen Flattersatz oder Blocksatz und achte auf die Silbentrennung, damit keine zu großen Lücken entstehen. Unterteile dein Anschreiben in Absätze, die zwischen 7 und 9 Zeilen lang sind und trenne die Absätze mit einer Leerzeile voneinander.

Auf keinen Fall sollte dein Anschreiben länger als eine Seite sein. Damit zeigst du, dass du dich auf das Wesentliche beschränken kannst und dein Anschreiben bleibt übersichtlich.

Grußformel

Die Standardgrußformel ist "Mit freundlichen Grüßen" und diese solltest du auch verwenden. Kürze sie aber auf keinen Fall mit "MfG" ab.

Weitere Grußformeln:

• Beste Grüße

• Mit freundlichen Grüßen aus ...

• Freundliche Grüße

• Viele Grüße aus ...

Unterschrift

Eine eigenhändige Unterschrift ist Pflicht. Eingescannte oder vorgedruckte Unterschriften machen einen schlechten Eindruck und sind damit nicht empfehlenswert.

Anlagenvermerk

Auf die Anlagen sollte linksbündig und mit einem mindestens dreizeiligen Abstand zur Grußformel verwiesen werden. Liste deine Anlagen nicht einzeln auf, der Hinweis "Anlagen" genügt.

Inhalt deines Anschreibens

Dein Anschreiben erzielt die größte Wirkung, wenn du Berührungspunkte zwischen deinen bisherigen Erfahrungen und den kommenden Aufgaben herauszustellen weißt. Orientiere dich an der Stellenbeschreibung und liefere Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben in deiner Vergangenheit bereits erfolgreich bewältigt hast. Es muss nachvollziehbar sein, dass du mit den gestellten Aufgaben nicht überfordert bist, sondern diese erfüllen kannst.

Stelle dir immer folgende Fragen:

• Welche Anforderungen werden an den Bewerber gestellt?

• Welche von den beschriebenen Aufgaben mache ich auch wirklich gerne?

• Passen meine Stärken überhaupt? Erfülle ich also die Anforderungen?

Vermeide:

• Allgemeine Floskeln oder Nullaussagen

• Eine komplizierte und unübersichtliche Präsentation deines beruflichen Werdegangs

• Einen fehlenden Bezug zur ausgeschriebenen Stelle

Umsetzung:

Beginne mit deinen bisherigen Berufserfahrungen oder deinen Erfahrungen aus einem absolvierten Praktikum, Studententätigkeiten, Projektarbeiten o.ä. und setze dich intensiv mit deinen bisher erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten (fachliche oder persönliche) auseinander.

Finde heraus, welche dieser erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind (Abgleich mit den Anforderungen des Unternehmens).

Erarbeite dir ein berufsbezogenes Profil und passe es an die zu besetzende Stelle an (Bezug zur Position).

Hebe auch den Schwerpunkt deines Studiums besonders hervor, wenn er für die ausgeschriebene Position relevant ist.

Erwähne darüber hinaus auch zusätzlich erworbene Qualifikationen.

Argumentiere in deinem Anschreiben mit konkreten Beispielen.

Mache deine beruflichen Zielvorstellungen deutlich.

Beispiele:

• Ich habe ein Praktikum in der Personalabteilung bei den XY-Werken durchgeführt, um mich weiter zu qualifizieren. Zu meinen dortigen Aufgaben zählten insbesondere die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter als auch die Einführung von Anforderungsprofilen.

• Im Rahmen meiner Projektarbeit zum Thema "Führungskultur in Unternehmen" habe ich bei der XYZ GmbH an der Erstellung von Führungsrichtlinien mitgearbeitet.

• Den Bereich Marketing habe ich bereits während meiner Tätigkeit als Student bei der Firma XX kennengelernt, wo ich u.a. auch an der Durchführung von Marktanalysen mitgewirkt habe.