Aus Wiki

Der Cover Letter entspricht dem deutschen Anschreiben und muss für jede Position neu erstellt werden, weil er auf die unternehmensspezifischen Leistungsanforderungen und Aufgabenfelder zugeschnitten sein muss. Er ist ein unverzichtbarer Teil einer Bewerbung (englisch).

Der formale Aufbau

Die englischsprachige Geschäftskorrespondenz ist weniger reglementiert als hier zu Lande, dennoch gibt es formale Elemente, die jeder Cover Letter enthalten sollte.

Die Schriftart

Der Cover Letter muss per Computer erstellt und darf nicht per Hand geschrieben werden.

Die klassischen Schriftarten, die man wählen kann, sind Times New Roman, Arial und Courier. Sie sind nicht zu verschnörkelt, zu zart oder zu plump und ermöglichen ein angenehmes Lesen. Abwechslungsreicher, aber dennoch sehr passend, sind die Schriften Verdana, Amer oder Bookmann Old Style, die für den Cover Letter ebenso geeignet sind.

Entscheide dich für möglichst qualitativ hochwertiges Papier.

Des Weiteren solltest du bei dem Versenden des CV verschiedene Dinge beachten.

Der Absender

An allererster Stelle kommt die eigene vollständige Adresse inklusive Telefonnummer bzw. Mobilnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Ob die Absenderzeile rechts, links oder zentriert ausgerichtet wird, bleibt jedem selbst überlassen.

Das Datum

Ebenso ist die genaue Position des Datums nicht vorgeschrieben. Die Schreibweise in den USA ist Monat/Tag/Jahr, wobei das Jahr durch ein Komma getrennt wird. Bsp.: November 23, 2008 . Die etwas ältere Schreibweise lautet 23rd November 2008, ist aber dennoch häufig anzutreffen. In Großbritannien entspricht die korrekte Schreibweise der deutschen: Tag/Monat/Jahr. Die Nennung des Ortes der Absendung wird hingegen nicht erwähnt.

Der Adressat

Unter der eigenen Adresse folgt, wie in Deutschland üblich, die vollständige Postadresse des Unternehmens, an das man seine Bewerbung richtet.

Die Anrede

Bei einem Anschreiben ist es unerlässlich, einen konkreten Ansprechpartner in der Anrede zu nennen. Wird das nicht getan, erhält der Personalverantwortliche den Eindruck, die Unterlagen eines weniger motivierten Bewerbers vor sich zu haben, der sich nicht einmal die Mühe gemacht hat, einen Ansprechpartner zu ermitteln. Es könnte daher passieren, dass die Unterlagen ausgesondert oder vergessen werden, weil sich niemand dafür zuständig fühlt.

Herren sollten mit Mister und Damen mit Mistress angeschrieben werden. Die Anrede eines Fräuleins, also Miss, ist ähnlich wie bei uns, langsam nicht mehr zeitgemäß. Bei der schrift-lichen Korrespondenz werden die Abkürzungen Mr, Mrs und Miss verwendet. Ein unverfäng-licher Kompromiss zwischen dem Mrs und Miss ist das durchaus übliche Ms. In allen englischsprachigen Ländern werden diese Abkürzungen ohne Punkt geschrieben, bis auf die USA, dort gehört der Punkt dahinter.

Nach der Anrede, z.B. Dear Mrs. Smith, kann ein Komma folgen, muss aber nicht. Der darauffolgende Satz wird mit einem großen Buchstaben begonnen.

Der Betreff

Der Betreff ist im angloamerikanischen Raum bekannt, ist aber kein zwingendes ,,Muss". Anders als in Deutschland folgt er auf die Anrede und steht vor dem Bewerbungstext. Er sollte, wie z.B. durch Fettschreibung, hervorgehoben werden und durch die vorangestellten Buchstaben RE gekennzeichnet werden. Diese stehen für with reference to. Der Betreff sollte dafür genutzt werden, in einem Satz die ausgeschriebene Stelle oder ein Telefonat zu erwähnen, auf die/das man sich mit der Bewerbung bezieht.

• RE: Advertisement in The Guardian - Technical IT Supporter

Der Text

Der Cover Letter sollte unter keinen Umständen länger als eine Seite sein. In dem Cover Letter sollte man, wie in einem deutschen Anschreiben, seine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten und Qualifikationen so gut wie möglich individuell zusammenfassen und Gründe liefern, weswegen man sich am besten für die ausgeschriebene Stelle eignet.

Die Verabschiedung

Im gesamten englischsprachigen Raum sollte ein formeller Brief wie der Cover Letter mit Yours sincerely bzw. Sincerely yours oder einfach nur Sincerely abgeschlossen werden, was soviel wie Mit freundlichen Grüßen heißt.

Im angelsächsischen Raum kann man zusätzlich Yours faithful benutzen, doch das sollte sich lediglich auf diesen Raum beschränken.

Eine Verabschiedung wie Kind regards wäre zu vertraut und salopp und daher unangebracht.

Der Anhang

Zum Schluss sollte man auf den Curriculum Vitae bzw. auf andere dem Cover Letter beiliegende Unterlagen mit der Abkürzung Enc.: für Enclosure verweisen.