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In der heutigen Zeit kommt es durch den immensen Wettbewerbsdruck, dem die Unternehmen ausgesetzt sind, immer wieder zu Personalentscheidungen, bei denen Mitarbeiter freigesetzt werden müssen. In diesem Zusammenhang fällt viel der Begriff „Outplacement“.

Kommt es zwischen einem Unternehmen und einem Arbeitnehmer, in der Regel einer Fach- oder Führungskraft, zu einer Trennung, so soll durch das Outplacement eine faire Möglichkeit für den Mitarbeiter geschaffen werden, möglichst im Anschluss an die bisherige Tätigkeit eine adäquate neue Beschäftigung zu finden. Bei diesem Prozess wird dem Mitarbeiter die professionelle Hilfe eines externen Beraters für die berufliche Neuorientierung zur Seite gestellt.

Generell ist zwischen einem Einzel-Outplacement und einem Gruppen-Outplacement zu unterscheiden. Von einem Einzel-Outplacement wird gesprochen, wenn nur ein einzelner Mitarbeiter betroffen ist. Bei einem Gruppen-Outplacement wird die Beratung für eine größere Anzahl ähnlich qualifizierter Mitarbeiter angeboten. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Arbeitsplätze durch Umstrukturierungsmaßnahmen oder Standortschließungen verloren gehen.

Am erfolgsversprechendsten ist es, wenn der Beratungsprozess möglichst frühzeitig beginnt, damit sich der Mitarbeiter noch aus einer ungekündigten Position heraus bewerben kann.

Outplacement-Beratungen dauern in der Regel zwischen drei und sechs Monate. Teilweise kann die Beratung aber auch so lange in Anspruch genommen werden, bis der gekündigte Arbeitnehmer ein neues Beschäftigungsverhältnis gefunden hat (erfolgsabhängige Dauer). Manche Berater betreuen den Mitarbeiter auch noch während der Dauer seiner Einarbeitungszeit.

Die Kosten für das Outplacement trägt in der Regel das Unternehmen. Nur ca. 10 % aller Beratungen werden privat aus eigener Tasche bezahlt.

In vielen Trennungsvereinbarungen wird die Outplacement-Beratung zusätzlich zu einer Abfindung vereinbart. Der Mitarbeiter wird für die Dauer der Outplacement-Beratung freigestellt, damit möglichst schnell ein Erfolg erzielt werden kann.

Vorteile einer Outplacement-Beratung für das Unternehmen:

• der Trennungsprozess wird verkürzt
• das Unternehmen zeigt dem gekündigten Mitarbeiter gegenüber eine große soziale Verantwortung
• das Vertrauen und die Identifikation der verbleibenden Mitarbeiter mit dem Unternehmen wird gestärkt
• das Image des Unternehmens leidet nicht
• durch die einvernehmliche Trennung werden arbeitsrechtliche Schritte verhindert

Vorteile einer Outplacement-Beratung für den gekündigten Mitarbeiter:

• Sicherung und Stärkung des Selbstwertgefühls beim Mitarbeiter
• Vermeidung von psychischen Schäden
• Mitarbeiter kann sich aus ungekündigter Stellung heraus bewerben, so dass er bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt hat
• Perspektiven im Job oder in der Branche können konkret aufgezeigt werden
• Finanzielle Absicherung während des Outplacement-Prozesses
• Outplacement-Berater verfügen über ein großes Netzwerk, so dass ihnen Stellenangebote frühzeitig bekannt sind (der Großteil aller offenen Stellen wird heute nicht mehr über Stellenanzeigen vergeben, sondern über Freunde, Bekannte etc. vermittelt)
• Aktive fachkundige Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Analyse der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten

Aufgaben einer Outplacement-Beratung:

• Aufarbeitung des Verlustes des Arbeitsplatzes
• Herausarbeiten von Stärken und Schwächen
• Klären von Wünschen und Bedürfnissen
• Karriereplanung mit Zielbestimmung
• Ermittlung von evtl. Weiterbildungsbedarf
• Erstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen
• Akquisition von Unternehmen
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Analyse von Vertragsangeboten