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Sowohl die Initiativbewerbung als auch eine reguläre Bewerbung sollten möglichst immer an eine konkrete Person adressiert sein und erkennen lassen, dass du dich im Vorfeld gut über das jeweilige Unternehmen informiert hast. Um an diese Informationen heranzukommen, kannst du vorab die Möglichkeit nutzen, diese am Telefon einzuholen.

Der 1. Schritt

Vor dem Anruf solltest du dir bewusst machen, welche Informationen du über das Unter-nehmen zu erfahren wünschst und welche für die Bewerbung von Nutzen sein könnten. Nachdem du diese Punkte geklärt hast, kannst du zum Hörer greifen.

Als erstes ist es wichtig, dass du dich mit vollem Namen vorstellst und den Grund für den Anruf nennst. Nach einigen kurzen Eröffnungsworten solltest du die Frage stellen, ob die Person am anderen Ende des Hörers etwas Zeit erübrigen kann.

Nach einem "Ja" kannst du zum nächsten Teil des Gesprächs übergehen. Du solltest nie direkt danach fragen, ob du störst, denn das erleichtert eine abweisende Antwort.

Im Falle einer negativen Antwort gilt es unbedingt nachzuhaken, wann es denn einen günstigeren Zeitpunkt gäbe oder ob ein Kollege einem nicht weiterhelfen könnte.

Der 2. Schritt

Sollte der Gesprächspartner tatsächlich Zeit haben, solltest du ihm/ihr zunächst ein paar Informationen hinsichtlich deiner Person liefern.

Wichtig ist, dass du nur eine kurze Übersicht über deine Leistungen gibst, ohne weit abzuschweifen, denn nur die Qualifikationen, von denen das Unternehmen profitieren kann, sind relevant. Ein weiterer Grund, weswegen man seine Ausführungen so kurz wie möglich halten sollte, ist folgender: Die Neugier an der eigenen Person soll beim Gesprächspartner geweckt werden. Dies wird sie nicht, wenn du einen Endlos-Monolog hälst.

Der 3. Schritt

Nach Beendigung der Selbstpräsentation ist es am Gesprächspartner, deine Unterlagen anzufordern. Um sicherzustellen, mit dieser Bitte nicht nur abgewimmelt zu werden, kannst du hier noch einmal nachhaken und dich nach den benötigten Unterlagen erkundigen. Vergiss nicht, dich bei dieser Gelegenheit auch nach Informationsmaterial des Unternehmens zu erkundigen; das signalisiert noch einmal dein großes Interesse am Unternehmen.

Zum Abschluss verabschiedest du dich freundlich und bedankst dich für das geführte Gespräch. So schnell wie möglich solltest du dem Unternehmen nun deine Unterlagen zukommen lassen. In der Betreffzeile deines Anschreibens kannst du dich dabei natürlich auf das geführte Gespräch beziehen.